Nutzungsbedingungen & Datenschutzhinweise

Zuletzt aktualisiert: 17. Februar 2024

1. Einleitung

Die Singleton Quest App ist ein interaktives Lern- und Entwicklungstool der Homo Ludens GmbH für Organisationen, die Kultur- und Veränderungsprozesse begleiten. Die Nutzung der App erfolgt anonym, freiwillig und ohne Erstellung eines Benutzerkontos. Wir folgen dem Prinzip von Privacy by Design & Default gemäß Art. 25 DSGVO.

2. Definitionen

App / Dienst: Die mobile oder webbasierte Anwendung „Singleton Quest“.
Gerät: Smartphone, Tablet oder anderer Zugangspunkt zum Dienst.
Pseudonym: Ein frei wählbarer, nicht personenbezogener Name zur anonymisierten Teilnahme.
Nutzungsdaten: Informationen wie gespielte Karten, Teamzugehörigkeit, Zeitstempel von Aktivitäten – ohne Bezug zu identifizierbaren Personen.
Organisation: Das Unternehmen oder die Institution, die Nutzenden Zugang zur App ermöglicht.

3. Datenschutz und Privatsphäre

3.1 Grundsatz: Keine personenbezogenen Daten

Es werden keine personenbezogenen Daten erfasst oder verarbeitet.
Es findet keine Registrierung, keine E-Mail-Erhebung und kein Login statt.
Es erfolgt keine Verknüpfung mit Drittsystemen (z. B. HR-Systeme, CRM, Social Logins).

3.2 Pseudonyme Nutzung

Der Zugang erfolgt über einen Code und ein frei wählbares Pseudonym.
Klarnamen sollen nicht verwendet werden.
Das Pseudonym ist jederzeit änderbar.

3.3 Kamerafunktion

Die Kamera wird ausschließlich zum Scannen von QR-Codes verwendet.
Es werden keine Fotos gespeichert, analysiert oder übertragen.
Die Kameranutzung kann in den Geräteeinstellungen deaktiviert werden.

3.4 Erfasste Daten

Wir erheben nur anonyme Nutzungsdaten, darunter:

Gewähltes Pseudonym (nicht personenbezogen)
Gespielte oder abgeworfene Karten
Zeitstempel von Aktivitäten
Optionale Teamzuordnung

3.5 Zweck und Auswertung

Alle Daten werden ausschließlich aggregiert und anonymisiert ausgewertet.
Keine Rückverfolgbarkeit auf Einzelpersonen.
Analyse dient ausschließlich der Team-/Gruppenentwicklung, z. B.:
- Anzahl gespielter Karten pro Team
- Aktivitäten pro Tag
- Fortschritt in Challenges

3.6 Keine Weitergabe

Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten, da keine vorliegen.
Aggregierte Daten können auf Wunsch von Organisationen für interne Zwecke (z. B. Reporting, Evaluation) eingesehen werden.

4. Technische und organisatorische Maßnahmen

4.1 Hosting & Sicherheit

Serverstandort: Frankfurt am Main (Deutschland, DSGVO-konform)
TLS/SSL-Verschlüsselung bei der Datenübertragung
Verschlüsselte Speicherung der Nutzungsdaten
Regelmäßige Backups und Sicherheitsupdates

4.2 Auftragsverarbeitung

Die Homo Ludens GmbH arbeitet mit vertrauenswürdigen Dienstleistern gemäß Art. 28 DSGVO zusammen.
Diese sind vertraglich zur Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) verpflichtet.

4.3 Datenlöschung

Nutzende können ihr Profil und Pseudonym jederzeit löschen.
Nach Projekt- oder Vertragsende werden sämtliche pseudonymen Daten gelöscht.
Aggregierte, nicht rückführbare Statistiken können zu Analysezwecken aufbewahrt werden.

5. Freiwilligkeit und arbeitsrechtlicher Hinweis

Die Nutzung der Singleton Quest App ist freiwillig.
Es entstehen keine Nachteile bei Nicht-Teilnahme.
Nutzung außerhalb der Arbeitszeit liegt im Ermessen der Nutzer:innen und begründet keinen Anspruch auf Vergütung.

6. Datenschutz für Kinder

Die App richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren.
Es findet keine gezielte Ansprache oder Datenerhebung Minderjähriger statt.

7. Externe Inhalte & Links

Die App kann Links zu externen Tools oder Umfragen enthalten.
Für die Datenschutzpraktiken externer Anbieter übernehmen wir keine Verantwortung.
Bitte lesen Sie die jeweiligen Datenschutzerklärungen der verlinkten Dienste.

8. Änderungen dieser Bedingungen

Die Homo Ludens GmbH behält sich vor, diese Bedingungen bei Bedarf zu aktualisieren.
Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit in der App und auf der Website einsehbar.
Durch die weitere Nutzung erklären Sie sich mit der gültigen Fassung einverstanden.

9. Kontakt

Homo Ludens GmbH

Tempelhofer Ufer 11

10963 Berlin

E-Mail: meik@singleton-change.de

Website: www.singleton-change.de

Terms of Use & Privacy Notice

Singleton Quest App

Last updated: May 14, 2025

1. Introduction

The Singleton Quest App is an interactive learning and development tool by Homo Ludens GmbH, designed to support organizations in cultural and transformation processes. The app is used anonymously, voluntarily, and without user accounts. We follow the principle of Privacy by Design & by Default in accordance with Art. 25 GDPR.

2. Definitions

App / Service: The mobile or web-based Singleton Quest application.
Device: Smartphone, tablet, or any other access point to the Service.
Pseudonym: A freely chosen, non-identifiable name used for anonymous participation.
Usage Data: Non-personal information such as played cards, team assignment, timestamps of activity.
Organization: The company or institution granting access to the app for its users.

3. Privacy and Data Protection

3.1 No Personal Data Collected

No personal data is collected or processed.
No email addresses, registrations or logins are required.
No integrations with third-party systems (e.g. HR, CRM, social logins).

3.2 Pseudonymous Use

Access is granted via a code and a freely chosen pseudonym.
Real names should not be used.
Pseudonyms can be changed at any time by the user.

3.3 Camera Functionality

The camera is used exclusively for scanning QR codes.
No images are stored, analyzed, or transmitted.
Camera access can be disabled in your device settings.

3.4 Data Collected

Only anonymous usage data is collected, including:

Chosen pseudonym (not personally identifiable)
Played, skipped or discarded cards
Timestamp of activity
Optional team assignments

3.5 Purpose and Analysis

Data is used only in anonymized and aggregated form.
No individual user tracking or profiling.
Data is used for group-level insights, such as:
- Cards played per team
- Activity per day
- Progress within challenges

3.6 Data Sharing

No personal data is shared, as none is collected.
Aggregated team or group data may be shared with organizations for internal evaluation purposes.

4. Technical and Organizational Measures

4.1 Hosting & Security

Server location: Frankfurt am Main, Germany (GDPR-compliant)
TLS/SSL encryption for data transmission
Encrypted storage of anonymized data
Regular backups and security updates

4.2 Data Processing & Subprocessors

Homo Ludens GmbH works with trusted service providers under data processing agreements (Art. 28 GDPR).
All subprocessors are contractually bound to maintain technical and organizational safeguards.

4.3 Data Deletion

Users can delete their pseudonym and profile at any time.
All data is deleted after the end of a project or contract.
Only fully anonymized, aggregated statistics may be retained for analysis purposes.

5. Voluntary Participation

Use of the Singleton Quest App is entirely voluntary.
No negative consequences for non-participation.
Use outside of working hours is optional and not subject to compensation.

6. Child Data Protection

The app is not intended for individuals under 16 years of age.
No personal data of minors is knowingly collected or processed.

7. External Links

The app may contain links to external tools or surveys.
Homo Ludens GmbH is not responsible for the data practices of third-party services.
Users are advised to consult the respective privacy notices of any linked services.

8. Changes to These Terms

Homo Ludens GmbH reserves the right to update these terms as needed.
The current version is always accessible within the app and on our website.
Continued use of the app constitutes acceptance of the latest version.

9. Contact